云南旅游会议策划,云南滇吉会议,

云南滇吉会议服务有限公司是云南省第一家省级会议接待单位,会议服务流程详解：

,,总结我们提供会议服务的经验,www.huiyi114.com一般而言,您的会议确定以及成功举行,大多经过以下几个环节：13388848444,13099443777

1、策划：我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,都将成为您成功举办会议的基础。,,,,,,,,

2、咨询：在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。

3、考察：在双方进一步取得互信后,我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。

4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。

5、执行：严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何 ,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

6、结算：双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

以下为相应的流程介绍。

会前服务

1.与会议主办方洽谈。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。

3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

4.确定方案,签订合同,预付定金。　

会中服务

1.会议接待：专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　,2.会前准备：准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。

　　,3.会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　,4.会议住宿：房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。

　　,5.会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊民族客人的确认。

　　,6.会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　,7.会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　,8.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

,,,,会后服务

　　,1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐

　　,2.资料：会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

,,,,3.定期回访和 资讯反馈。